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掌握這個方法,公眾場合發言張口就來


相信在工作中,大家都經常會遇到這樣一種情況:你去參加一個會議,本來你想著去開會嘛,就是去打打醬油,記記筆記就行了。


沒想到領導在開會的時候突然來了一句,小李啊,你來說兩句吧,或者小王啊,關于這個問題你有什么想法沒有?


這個時候由于沒有提前準備,很多人瞬間就慌了神,支支吾吾說不出來,或者隨便說了幾句,也是邏輯不通,沒有條理,顯得思路很亂。


今天教大家一種即興發言快速構思的方法,叫做關鍵詞法




什么叫做關鍵詞法呢?


就是在即興發言的時候,你迅速地構思要講的主要內容,然后把這些內容用幾個關鍵詞概括一下。


這樣做有幾個好處:


第一,顯得你的發言特別有邏輯性,別人一聽就明白。


第二,不容易忘,有的人說話的時候說著說著就卡殼了,或者忘詞了。如果你把想講的內容概括成關鍵詞,就不容易忘,會讓你的發言比較流暢。


實際上,關鍵詞這種方法在寫材料當中也經常用。關鍵詞就相當于我們寫材料里的小標題,可以起到提綱挈領的作用。


比如,領導下基層檢查工作,他這次要去的是一個基層單位。這個基層單位剛獲得上級的一筆撥款,把辦事大廳重新裝修了一下,這是基本的背景介紹。


聽完工作匯報以后,領導在座談會上按慣例要講話。


他是這么說的,我到咱們這個基層單位調研有好幾次了,每一次來都有不同的感受,這一次來,我的感受可以用“幾個好”來概括:


第一是辦公環境好。去年上面撥了一筆錢,把我們辦事大廳重新布置裝修,增加了引導區,增設了LED顯示屏,辦事大廳顯得更加寬敞明亮,辦公環境得到了很好的改善,大家工作起來也心情更加舒暢,這是第一點感受,辦公環境好。


第二是隊伍精神面貌好。今年廳里給我們基層分配了三個大學生,補充了新鮮血液,我剛才看了一下,大家的精神面貌都非常不錯,剛來的新同志也很快進入了角色,這是我的第二個感受,隊伍的精神面貌好。


第三是工作成效好。去年我們調整了領導班子,尤其是新來的李處長,到任以后有很多新的工作舉措,各項工作開展得有聲有色,也取得了比較好的工作成效。


上面這個講話,用的就是關鍵詞法,領導在到基層單位視察之后,迅速地整理出自己想表達的重點,主要是對基層的工作進行肯定,起到鼓勁打氣的作用。


他說了三個好,一個是辦公環境好,第二個是隊伍的精神面貌好,第三個是工作成效好。對新班子的工作進行了肯定,說得言簡意賅,又富有邏輯性,這就是關鍵詞法的運用。




我再舉一個例子,幫助大家理解發言時關鍵詞法的運用。


比如,單位組隊參加省里的一次業務技能比賽,然后獲得了一等獎,比賽回來以后單位組織了一個經驗總結會。


一般體制內參加大型的比賽,舉辦大型的活動,事后都會開一個總結會,或者叫做評估會。


作為領導你要在會上發言,你會怎么說呢?


這個時候你就可以把自己想講的內容用關鍵詞總結出來。


今天參加這次會議,我主要講三句話:


第一是對大家表示祝賀。這次比賽我們單位派出的四個年輕人取得了一等獎的好成績,這個成績來之不易,是大家團結一致,認真拼搏的結果,首先對大家取得的優異成績表示祝賀。


第二是希望大家能認真總結。希望大家認真總結這次比賽的經驗教訓,做得好的方面要繼續發揚,做得不好的,要想一想在以后的比賽當中如何避免。因為下個月還有一個黨建知識的競賽,希望我們這次的比賽經歷能夠為下次比賽的選手提供經驗借鑒。


第三是一點希望。希望大家在以后的工作中也要發揚這種不怕困難,勇于拼搏的精神,再接再厲,取得更好的成績,對于此次比賽中表現優異的選手,我們以后在干部選拔任用中也會優先考慮。


這位領導的講話用的就是關鍵詞法,主要講了三個關鍵詞,第一是祝賀,第二是總結,第三是希望。


當然,我這里只是簡單模擬,大家能理解思路就行了,如果是真實的領導講話場景,領導可能會展開來講很長。通過這個例子大家把關鍵詞法的思維方式掌握。




剛才我舉的兩個例子說的都是領導怎么說,那么我站在普通干部職工的角度,再舉一個例子,來說明關鍵詞法的運用。


比如,你去參加一個單位的青年職工座談會,背景就是單位剛開完年度工作會議,制定了新的一年的工作任務,然后單位組織了七八個青年代表,要求圍繞新的一年的工作,談談體會,說一說年輕干部應該怎樣發揮作用。


在發言的時候你就可以想一想,你想講的內容的關鍵詞有哪些?


比如我隨便舉例說明:看了今年的工作報告,我感覺這個報告非常貼合實際,作為年輕人,我的主要感想有三點,可以用三個詞來概括:


第一個感受是機遇。今年我們單位提出了“三個突破一個提升”的目標,單位今年也新進了12個年輕人,補充了新鮮血液,單位去年還專門成立了青年工作室,這對我們年輕人來講是非常好的機遇。


第二個感受是責任。作為年輕人來講,思維比較活躍,富有創新精神,接受新知識的能力比較快,但是有的時候也難免比較浮躁,而且缺乏工作經驗,面對新形勢新任務,我覺得我們年輕人身上肩負著沉甸甸的責任。


第三個是行動。要達成今年的目標,實現“三個突破,一個提升”,作為年輕人來說就要發揮好自身的作用,把干事的激情轉化為實際的行動,為單位的發展做出自己應有的貢獻。


因為是舉例子,我沒有詳細展開來說,只是說明一種思維方式。這個發言,用的也是關鍵詞法,針對新一年的工作任務和目標,作為青年代表,說了三個關鍵詞:機遇、責任和行動。


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